Jednoduché vs. podvojné účtovníctvo: aký je rozdiel a čo si vybrať

Rozhodovanie medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom patrí k prvým dôležitým krokom každého podnikateľa. Výber ovplyvní nielen množstvo administratívy, ale aj to, ako presne budete vidieť hospodárenie svojej firmy a aké informácie budete mať k dispozícii pre rozhodovanie.

V čom je základný rozdiel

Pri porovnaní jednoduché vs. podvojné účtovníctvo ide predovšetkým o odlišný princíp evidencie. Jednoduché účtovníctvo sleduje najmä príjmy a výdavky, teda reálny pohyb peňazí na účte a v pokladni. Podstatné je, kedy peniaze skutočne pritečú alebo odtečú.

Podvojné účtovníctvo naopak zachytáva každú hospodársku operáciu na dvoch účtoch súčasne a pracuje s nákladmi a výnosmi bez ohľadu na to, kedy sa peniaze reálne pohli. Vďaka tomu poskytuje komplexnejší a presnejší obraz o majetku, záväzkoch aj o skutočnom výsledku hospodárenia.

Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo

Jednoduché účtovníctvo je typické pre živnostníkov a menšie subjekty, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri. Je administratívne nenáročné a dáva pomerne rýchly prehľad o tom, koľko peňazí firme reálne ostáva na konci obdobia.

• peňažný denník s príjmami a výdavkami
• kniha pohľadávok a záväzkov
• pomocné knihy podľa potreby, napríklad kniha majetku

Kedy je povinné podvojné účtovníctvo

Obchodné spoločnosti, teda napríklad s.r.o., vedú zo zákona podvojné účtovníctvo. Poskytuje komplexnejší obraz o firme, čo oceníte pri raste podnikania aj pri komunikácii s bankou či investorom, ktorí od vás budú takéto výkazy očakávať.

Podvojné účtovníctvo je náročnejšie na vedenie a spravidla si vyžaduje účtovníka alebo špecializovaný softvér. Na druhej strane vám umožní sledovať firmu do hĺbky a lepšie plánovať.

Ako si vybrať

Ak máte možnosť voľby, zvážte veľkosť podnikania, počet dokladov a to, aké informácie potrebujete pre riadenie. Menší podnikateľ často ocení jednoduchosť, rastúca firma zase presnosť a vypovedaciu hodnotu podvojného účtovníctva.

• objem a zložitosť dokladov
• potreba sledovať náklady a výnosy v čase
• plány na rast a externé financovanie
• požiadavky bánk a obchodných partnerov

Prechod medzi systémami

Prechod z jednoduchého na podvojné účtovníctvo, a rovnako aj opačný smer, sa viaže k začiatku účtovného obdobia a vyžaduje správne prevedenie počiatočných stavov. Nesprávny prevod môže spôsobiť nezrovnalosti, ktoré sa ťažko dohľadávajú spätne.

Odporúčame ho preto konzultovať s účtovníkom, aby ste predišli chybám a zbytočnému doúčtovaniu. Aktuálne podmienky a limity, ktoré rozhodujú o povinnosti viesť konkrétny typ účtovníctva, si vždy overte pre dané obdobie, pretože sa môžu meniť.

Vplyv na dane a odvody

Typ účtovníctva síce priamo neurčuje výšku dane, no ovplyvňuje spôsob, akým sa základ dane vyčísľuje. V jednoduchom účtovníctve vychádzate z rozdielu príjmov a výdavkov, v podvojnom z rozdielu výnosov a nákladov, čo môže viesť k odlišnému výsledku v konkrétnom roku.

Pri rozhodovaní preto myslite aj na to, ako sa daný systém prejaví na cash flow a na tom, kedy reálne zaplatíte daň. Presnejšie výkazy z podvojného účtovníctva zároveň uľahčia komunikáciu s daňovým poradcom.

Časté omyly pri výbere

Podnikatelia si niekedy myslia, že jednoduché účtovníctvo znamená menej povinností vo všetkých ohľadoch. V skutočnosti aj tu platia pravidlá o dokladoch, evidencii a lehotách, len je celková agenda menej rozsiahla.

• nezamieňajte jednoduchosť s absenciou povinností
• zvážte budúci rast, nielen aktuálny stav
• rozhodnutie konzultujte pred začiatkom obdobia

Súvisiace články: Ako prebrať účtovníctvo od predchádzajúceho účtovníka bez chýb, Interný alebo externý účtovník: čo sa firme naozaj oplatí, Uzávierka účtovného roka: kompletný checklist pre podnikateľov.

Časté otázky

Môžem si ako živnostník dobrovoľne zvoliť podvojné účtovníctvo?

Áno, aj keď spĺňate podmienky pre jednoduché účtovníctvo, môžete sa rozhodnúť pre podvojné. Zmena sa vykonáva k začiatku účtovného obdobia a je vhodné ju vopred prekonzultovať s účtovníkom kvôli správnemu prevodu stavov.

Ktorý systém lepšie ukáže skutočný zisk firmy?

Podvojné účtovníctvo dáva presnejší obraz o výsledku hospodárenia, pretože pracuje s nákladmi a výnosmi bez ohľadu na moment zaplatenia. Jednoduché účtovníctvo skôr odráža reálny tok peňazí, teda koľko firme aktuálne ostáva.