Interný alebo externý účtovník: čo sa firme naozaj oplatí

Malé a stredné firmy často riešia, či zamestnať vlastného účtovníka, alebo zveriť účtovníctvo externej firme. Obe možnosti majú svoje výhody – rozhodujú náklady, veľkosť firmy a nároky na odbornosť.

Náklady

Interný účtovník znamená mzdu, odvody, softvér, školenia a vybavenie – teda fixný náklad bez ohľadu na sezónnosť. Externé účtovníctvo platíte podľa rozsahu agendy, takže náklady lepšie kopírujú reálnu potrebu.

Odbornosť a rozsah

Jeden interný účtovník ťažko pokryje účtovníctvo, mzdy aj dane na expertnej úrovni. Externá firma má tím špecialistov, ktorý pokrýva všetky oblasti vrátane legislatívnych zmien.

Zastupiteľnosť a kontinuita

Keď interný účtovník ochorie alebo odíde, firma má problém. Externý dodávateľ zabezpečuje zastupiteľnosť a kontinuitu spracovania.

Zodpovednosť a riziko

Seriózna účtovná firma býva poistená pre prípad chyby a nesie zodpovednosť za odbornú stránku. To znižuje vaše riziko sankcií.

Kedy dáva zmysel interný účtovník

Pri veľkom objeme dokladov a potrebe každodennej prítomnosti účtovníka priamo vo firme sa interné riešenie – prípadne kombinácia interného a externého – môže oplatiť. Pri väčšine malých a stredných firiem však externé účtovníctvo vychádza efektívnejšie.

Súvisiace články: Jednoduché vs. podvojné účtovníctvo: aký je rozdiel a čo si vybrať, Ako prebrať účtovníctvo od predchádzajúceho účtovníka bez chýb, Uzávierka účtovného roka: kompletný checklist pre podnikateľov.

Časté otázky

Je externé účtovníctvo bezpečné z pohľadu dát?

Áno, ak dodávateľ dodržiava GDPR a bezpečné postupy. Moderné firmy poskytujú prístup k dátam cez zabezpečenú aplikáciu.

Ako prebieha odovzdanie dokladov?

Najčastejšie elektronicky – nahrávaním do aplikácie alebo cez dohodnutý kanál, čím odpadá fyzické nosenie šanónov.