Stavebné firmy a generálni dodávatelia
Viac zákaziek naraz, vlastní ľudia aj subdodávatelia, súpisy prác, zálohy a zádržné.
BILVAO Stavba · aplikácia pre stavebné firmy
Stavba pod kontrolou. Od ponuky po poslednú faktúru.
Zákazky, partie, stavebný denník, nákup aj fakturácia na jednom mieste – a pri každej zákazke vidíte, či zarába. Priebežne, nie až pri závierke. Od účtovnej firmy, ktorá stavebníctvu rozumie.
- Mobil pre montážnikov – funguje aj bez signálu
- Zisk a prognóza marže každej zákazky v reálnom čase
- Priame napojenie na účtovníctvo, POHODU a e-faktúry
1 aplikácia
namiesto Excelu, papierového denníka a WhatsAppu
Offline v mobile
príchod, fotky, úlohy aj vady bez signálu
Zisk priebežne
pri každej zákazke, nie až pri závierke
Zadarmo na skúšku
registrácia za pár minút, bez karty
Poznáte to?
Zákazka je hotová. Zarobili ste na nej?
Väčšina stavebných firiem to zistí až mesiace po odovzdaní – keď sa v účtovníctve stretnú všetky faktúry, mzdy a materiál. Vtedy sa už nedá nič zmeniť.
Dnes
- Hodiny partií sa zbierajú na papieriku a v piatok sa prepisujú do Excelu.
- Dodacie listy a faktúry od dodávateľov sa hľadajú v aute a v e-mailoch.
- Stavebný denník sa dopisuje spätne, fotky sú v telefónoch rôznych ľudí.
- Viacpráce sa robia „na slovo“ a potom sa o nich s investorom dohadujete.
- Zálohy, zádržné a prenesenie DPH sa počítajú ručne – a chyba sa nájde až pri kontrole.
- Či zákazka zarába, ukáže až závierka.
S BILVAO Stavba
- Montážnik ťukne v mobile „Príchod na stavbu“ – hodiny sú hneď pri zákazke a ocenené sadzbou.
- Objednávka, dodací list a faktúra sú spárované s položkami zákazky.
- Denník, fotky, vady a protokoly vznikajú priamo na stavbe, s dátumom a miestom.
- Viacpráca má žiadosť, schválenie investorom a sama sa objaví vo faktúre.
- Faktúra zo súpisu prác so zálohami, zádržným aj správnym režimom DPH.
- Zisk a prognóza konečnej marže pri každej zákazke – každý deň.
Pre koho je BILVAO Stavba
Pre firmy, ktoré stavajú – a chcú vedieť, na čom zarábajú
Navrhnuté pre malé a stredné stavebné firmy na Slovensku: od partie s piatimi ľuďmi po firmu s vlastnými stavbyvedúcimi a desiatkami subdodávateľov.
Špecializované remeslá
Okná a dvere, zateplenie, strechy, suchá výstavba, elektro, kúrenie a vzduchotechnika – preberacie protokoly a kontrolné zoznamy sú pripravené.
Menšie firmy a partie
Dochádzka, denník a faktúra bez administratívy navyše. Zvládne to aj konateľ, ktorý je cez deň na stavbe.
Subdodávatelia a živnostníci
Vlastný portál pre súpisy prác a faktúry k objednávkam – a profil na BILVAO trhovisku, cez ktorý vás nájdu firmy.
Investori a stavebníci
Prístup len k svojej zákazke: podpísaný denník, schvaľovanie viacprác, preberanie a vady – bez vašich interných cien.
Klienti nášho účtovníctva
Ak u nás vediete účtovníctvo, doklady zo Stavby idú rovno k vášmu účtovníkovi – menej papierov a žiadne dohľadávanie.
Funkcie
Všetko, čo sa na stavbe deje, na jednom mieste
Žiadne ďalšie programy, tabuľky ani skupinové chaty. Pozrite sa, ako to vyzerá zvnútra – obrázky sú priamo z aplikácie.
Ukážka 01 · Mobil na stavbe
Montážnik potrebuje tri tlačidlá. Nie školenie.
Mobilná aplikácia je postavená pre rukavice, slnko a slabý signál. Funguje aj bez internetu – všetko sa odošle, keď sa telefón pripojí.
- 1
Príchod a odchod s partiou
Jedným ťuknutím za celú partiu, s polohou len v tej chvíli. Zabudnutý odchod aplikácia sama postráži.
- 2
Fotky, úlohy a vady
Fotka sa uloží k úlohe, miestu v stavbe alebo k vade na výkrese. Kancelária ju vidí hneď.
- 3
Kontrolné zoznamy a podpis prstom
Preberanie okien, ETICS, BOZP či lešenie – nevyhovujúca položka sa zmení na vadu s termínom.
Slovenčina aj angličtina · Android aj iPhone
Ukážka 02 · Ziskovosť a prognóza
Viete, ktorá zákazka zarába – kým sa ešte dá niečo zmeniť
Práca ocenená sadzbami, materiál z dodacích listov, subdodávky, autá aj réžia sa sčítajú automaticky. Prognóza konečnej marže ukáže, kam zákazka smeruje.
- 1
Rozpočet nákladov verzus skutočnosť
Po druhoch nákladov, s upozornením pri 80 a 100 % rozpočtu.
- 2
Prognóza konečnej marže
Z potvrdeného plnenia, objednávok a zostávajúcej práce – so zoznamom chýbajúcich údajov, nič sa nepočíta ako nula.
- 3
Kontrolór
Sám upozorní na hroziacu stratu, nevyfakturovanú prácu, nepotvrdené viacpráce alebo blížiaci sa výpadok hotovosti.
Ukážka 03 · Fakturácia
Faktúra zo súpisu prác. Bez kalkulačky.
Čiastková aj konečná faktúra vznikne zo súpisu vykonaných prác – s viacprácami, odpočtom záloh, zádržným a správnym režimom DPH.
- 1
Zálohy s daňovým dokladom
Po úhrade zálohy aplikácia sama vystaví daňový doklad k prijatej platbe a v konečnej faktúre zálohu odpočíta.
- 2
Zádržné pod kontrolou
Odpočet z každej faktúry, preberací protokol, lehota a výzva na uvoľnenie – nič nezabudnete.
- 3
Prenesenie DPH pri stavebných prácach
Podľa druhu plnenia a odberateľa, s uloženým zdôvodnením na doklade. Úhrady z bankového výpisu sa spárujú samé.
e-faktúra · Peppol cez BILVAO fakturáciu · PDF e-mailom
Ukážka 04 · Stavebný denník, výkresy a vady
Dokumentácia vzniká na stavbe, nie v piatok večer
Elektronický stavebný denník s počasím a podpisom, výkresy s revíziami priamo v mobile a vady pripnuté k miestu na výkrese alebo k prvku 3D modelu.
- 1
Stavebný denník
Záznamy po dňoch s partiami, počasím a fotkami; investor číta podpísané záznamy.
- 2
Výkresy a BIM
Revízie výkresov s históriou, kreslenie do výkresu, IFC model v 3D – v mobile aj bez signálu.
- 3
Protokol vád v PDF
Súhrn, výrezy výkresu so špendlíkmi a fotky pri každej vade – podľa zodpovedného, stavu aj miesta.
Ukážka 05 · Plán partií a kapacít
Kto, kde a s čím zajtra pracuje
Plánujte ľudí, autá a stroje na zákazky po dňoch. Aplikácia sama postráži konflikty a montážnici uvidia plán v mobile až po zverejnení.
- 1
Konflikty kontroluje systém
Človek či auto na dvoch miestach naraz, dovolenka, prepadnutá kvalifikácia alebo chýbajúci čas na presun.
- 2
Harmonogram zákazky
Etapy s nadväznosťami, míľniky a meškanie na jednom grafe.
- 3
Kapacitný dopyt
Koľko ľudí a dní potrebujete podľa noriem z rozpočtu – a kedy najskôr môžete začať.
Ukážka 06 · Nákup a účtovníctvo
Od objednávky po zaúčtovanie v POHODE
Objednávka, dodací list a faktúra dodávateľa sú spárované s položkami zákazky. Faktúra nikdy nepokryje viac, ako bolo dodané – a náklad zákazky sedí.
- 1
Schvaľovanie nákupov
Limity podľa sumy, nikto neschvaľuje vlastný nákup, zastupovanie počas dovolenky.
- 2
Prijaté e-faktúry
Faktúra v UBL sa skontroluje a priradí k dodávateľovi, objednávke a zákazke.
- 3
Export do POHODY a miezd
Doklady s predkontáciami v dávke, hodiny, nadčasy a sviatky do miezd. Uzávierka mesiaca zamkne, čo je hotové.
Kompletný prehľad
Čo všetko BILVAO Stavba vie
Zákazky a etapy
Stavy zákazky, etapy, úlohy, postupy a investori
Rozpočet a cenník
Import z KROS / Cenkros, cenník s normami, kalkulácia
Cenová ponuka
Ponuka v PDF a obchodný lievik dopytov
Viacpráce a menejpráce
Žiadosť, schválenie investorom, história zmluvnej ceny
Montážny denník a dochádzka
Príchod a odchod s partiou, prestávky, schvaľovanie týždňa
Čas kancelárie
Stopky a výkaz času backoffice na zákazky aj réžiu
Stavebný denník
Denné záznamy, počasie, podpis, čítanie investorom
Fotky a dokumenty
Fotky k úlohám a miestam, dokumenty s viditeľnosťou
Výkresy a BIM
Revízie, kreslenie, IFC model, vady na prvku
Vady a reklamácie
Termíny, zodpovední, štruktúra stavby, PDF protokol
Kontrolné zoznamy
Preberanie, BOZP, lešenie, vlastné formuláre, podpis prstom
BOZP, náradie a revízie
Poučenie pri príchode, revízie s platnosťou a upozornením
Plán partií a kapacít
Ľudia, autá a stroje, konflikty, zverejnenie do mobilu
Harmonogram
Gantt, nadväznosti, míľniky a meškanie
Objednávky a dodania
Dodacie listy, rozdiely, sklad a presuny materiálu
Subdodávatelia
Portál, súpisy na schválenie, poistenie a hodnotenie
Schvaľovanie
Objednávky a prijaté faktúry podľa limitov a rolí
Fakturácia
Súpis prác, zálohy, zádržné, dobropisy, DPH, e-faktúra
Úhrady a pohľadávky
Bankový výpis, čiastočné úhrady, pripomienky, saldo
Ziskovosť a prognóza
Po zákazkách aj druhoch nákladov, prognóza konečnej marže
Cash-flow a reporty
Výhľad hotovosti, porovnanie zákaziek, vek pohľadávok
Kontrolór
Automatické zistenia rizík s dôkazmi a zodpovedným
Financie a uzávierka
Sadzby s platnosťou, výnimky, uzávierka mesiaca
Autá a cesty
Kniha jázd, tankovanie, cestovné náhrady
Účtovníctvo
Export do POHODY, mzdové podklady, prijaté e-faktúry
Práva a roly
Konateľ, administratíva, stavbyvedúci, účtovník, montážnik, investor
BILVAO trhovisko
Adresár profesionálov, dopyty na subdodávky, investičné projekty
Pomoc a návody
Návody podľa role, príručky na stiahnutie, požiadavky na podporu
Pre každého v tíme
Každý vidí to, čo potrebuje. Nič viac.
Práva sú nastavené podľa roly. Montážnik nevidí ceny, investor nevidí vaše náklady a stavbyvedúci vidí svoje zákazky.
Konateľ
Prehľad o celej firme
- Zisk a prognóza po zákazkách
- Nevyfakturovaná práca a zádržné
- Cash-flow a upozornenia kontrolóra
- Schvaľovanie nákupov podľa limitov
Stavbyvedúci
Stavba bez papierov
- Denník, vady, výkresy a protokoly
- Plán partií a kapacít
- Objednávky a dodacie listy
- Potvrdenie plnenia a viacprác
Montážnik
Tri tlačidlá v mobile
- Príchod a odchod s partiou
- Úlohy, fotky, vady, kontroly
- Plán na dnes a zajtra
- Po slovensky aj anglicky, aj bez signálu
Administratíva
Doklady na jednom mieste
- Faktúry zo súpisu, zálohy, úhrady
- Pozvánky ľudí a nastavenia firmy
- Kniha jázd a cestovné náhrady
- Ponuky a obchodné dopyty
Účtovník
Čisté podklady
- Doklady priradené k zákazkám
- Prenesenie DPH a daňové doklady k zálohám
- Export do POHODY a miezd
- Uzávierka mesiaca s kontrolami
Investor a subdodávateľ
Vlastný portál
- Investor: denník, viacpráce, preberanie a vady
- Subdodávateľ: objednávky, súpisy a faktúry
- Bez prístupu k vašim interným údajom
Prečo práve BILVAO
Aplikáciu sme postavili tam, kde stavebným firmám unikajú peniaze
Sme účtovná firma. Každý mesiac vidíme, kde sa v stavebníctve strácajú peniaze – neocenené hodiny, nevyfakturované viacpráce, zabudnuté zádržné, chyby v DPH. BILVAO Stavba vznikla, aby sa to nedialo.
Účtovníctvo a stavba v jednom
Nie je to ďalší program vedľa účtovníctva. Doklady zo stavby idú priamo do účtovníctva a POHODY – v správnom režime DPH a s priradením k zákazke.
Menej papierov, žiadne dohľadávanie.
Slovenská legislatíva od začiatku
Prenesenie daňovej povinnosti pri stavebných prácach, daňové doklady k zálohám, zádržné, e-faktúra a Peppol, stravné a cestovné náhrady – postavené na slovenských pravidlách.
Navrhnuté s účtovníkmi, nie podľa zahraničnej šablóny.
Podpora po slovensky, z praxe
Pomoc priamo v aplikácii, návody pre každú rolu a príručky na stiahnutie. Pri zavádzaní vám pomôžeme nastaviť firmu, ľudí aj sadzby.
Odpovedá človek, ktorý rozumie stavbe aj číslam.
Pre ľudí na stavbe, nie len pre kanceláriu
Mobil funguje bez signálu, v angličtine pre zahraničných pracovníkov a s veľkými tlačidlami. Inštalácia do telefónu za minútu.
Ak to nepoužijú chlapi na stavbe, nefunguje nič.
Čísla, ktorým sa dá veriť
Chýbajúca sadzba, neúplný odchod či nepriradená faktúra sa nikdy nepočítajú ako nula – ukážu sa ako výnimka, ktorú treba doplniť.
Marža je presná, alebo vidíte, prečo ešte nie je.
Vyvíjame podľa vás
Aplikáciu rozvíjame podľa pripomienok stavebných firiem. Požiadavku pošlete priamo z aplikácie a vidíte, ako sa rieši.
Nové funkcie bez reinštalácie – aktualizácie sú automatické.
- 796+
- klientov dôveruje BILVAO
- 63+
- odborníkov v tíme
- 5
- pobočiek na Slovensku
- 100%
- súlad so slovenskou legislatívou
Porovnanie
Excel, papier a WhatsApp vs. BILVAO Stavba
| Oblasť | Excel, papier, chaty | BILVAO Stavba |
|---|---|---|
| Dochádzka partií | Papierik, prepisovanie v piatok | Príchod a odchod v mobile, hneď pri zákazke |
| Zisk zákazky | Až po závierke | Priebežne, s prognózou konečnej marže |
| Viacpráce | Dohoda „na slovo“ | Žiadosť, schválenie investorom, vo faktúre |
| Stavebný denník a fotky | Dopisované spätne, fotky v telefónoch | Na stavbe, s dátumom, miestom a podpisom |
| Faktúra so zálohou a zádržným | Ručný výpočet, riziko chyby v DPH | Zo súpisu prác, s daňovým dokladom a správnym režimom DPH |
| Doklady pre účtovníka | Hľadanie, skenovanie, otázky | Priradené k zákazke, export do POHODY |
| Prehľad pre investora | E-maily a telefonáty | Vlastný portál so zákazkou |
Ako začať
Čo môžete očakávať
Žiadna dlhá implementácia. Začnete jednou zákazkou a po pár týždňoch uvidíte vlastné čísla.
- 1
Registrácia
Firmu zaregistrujete za pár minút. IČO overíme v registri, údaje sa doplnia samé.
Deň 1 · zadarmo
- 2
Nastavenie
Karta „Začíname“ vás prevedie: ľudia a sadzby, partie, prvá zákazka a rozpočet. Radi pomôžeme.
Prvý týždeň
- 3
Prvá zákazka v teréne
Montážnici si nainštalujú aplikáciu do telefónu, stavbyvedúci vedie denník, kancelária fakturuje zo súpisu.
2. – 4. týždeň
- 4
Vyhodnotenie
Spolu sa pozrieme na maržu, neocenené hodiny a nevyfakturovanú prácu. Potom rozhodnete o ďalších zákazkách.
Po mesiaci
Bezpečnosť a údaje
Vaše údaje patria vám
Šifrované spojenie
Prístup len cez HTTPS, heslá ukladáme výhradne v zašifrovanej podobe.
Servery v EÚ
Aplikácia a údaje sú uložené v dátovom centre v Nemecku.
Denné zálohy
Zálohy každý deň a pravidelná skúšobná obnova, aby záloha naozaj fungovala.
Oddelené firmy a roly
Každá firma vidí len svoje údaje, každý používateľ len to, čo mu dovoľuje jeho rola.
Otázky a odpovede
Na čo sa stavebné firmy pýtajú najčastejšie
Koľko stojí BILVAO Stavba?
Aplikáciu si vyskúšate zadarmo a bez zadávania platobnej karty. Cenu pripravíme podľa veľkosti vašej firmy a rozsahu používania – ozvite sa nám a pošleme vám ponuku.
Musím byť klientom vášho účtovníctva?
Nie. BILVAO Stavba funguje pre každú stavebnú firmu a doklady exportuje do POHODY pre vášho účtovníka. Ak u nás účtovníctvo vediete, prepojenie je ešte jednoduchšie – podklady máme rovno k dispozícii.
Zvládnu to aj montážnici, ktorí nie sú „technickí“?
Áno. Mobil montážnika má len to podstatné: príchod a odchod, úlohy, fotky a vady – s veľkými tlačidlami a v slovenčine alebo angličtine. Pri každej obrazovke je návod.
Čo keď na stavbe nie je signál?
Mobilná aplikácia funguje aj bez internetu. Príchody, fotky, úlohy, vady aj kontrolné zoznamy sa uložia v telefóne a odošlú sa samé, keď sa telefón pripojí. Montážnik vidí, čo ešte čaká na odoslanie.
Treba niečo inštalovať?
Nie. V kancelárii stačí prehliadač. Do telefónu si aplikáciu pridáte na plochu priamo zo stránky (Android aj iPhone) a otvára sa ako bežná aplikácia. Pripravujeme aj verziu v Google Play a App Store.
Vieme preniesť rozpočty z KROS alebo Cenkrosu?
Áno. Rozpočet nahráte zo súboru (xlsx) aj s dielmi a položkami. Z cenníka s normami viete pripraviť kalkuláciu a cenovú ponuku.
Ako funguje sledovanie polohy?
Poloha sa zaznamená len v okamihu príchodu a odchodu zo stavby a pri fotke – nie počas celého dňa. Slúži na potvrdenie, že práca prebehla na danej stavbe.
Rieši aplikácia zálohy, zádržné a prenesenie DPH?
Áno. Po úhrade zálohy sa vystaví daňový doklad k prijatej platbe a v konečnej faktúre sa záloha odpočíta. Zádržné sa odpočítava z každej faktúry a stráži sa jeho uvoľnenie. Prenesenie daňovej povinnosti sa použije podľa druhu plnenia a odberateľa, rozhodnutie sa uloží na doklade.
Môže do aplikácie investor alebo subdodávateľ?
Áno, každý so svojím obmedzeným prístupom. Investor vidí len svoju zákazku – podpísaný denník, viacpráce na schválenie, preberanie a vady, nie vaše interné ceny. Subdodávateľ vidí svoje objednávky a posiela súpisy prác a faktúry na schválenie.
Ako je to s e-faktúrou od roku 2027?
Faktúry zo Stavby sa môžu vystavovať cez BILVAO fakturáciu ako e-faktúra s odoslaním cez sieť Peppol. Prijaté e-faktúry od dodávateľov viete nahrať a priradiť k objednávke a zákazke.
Kde sú moje údaje a čo ak skončíme?
Údaje sú na serveroch v EÚ s dennými zálohami. Údaje patria vám – doklady viete exportovať a pri ukončení vám ich odovzdáme. Každý používateľ si môže svoj účet zrušiť aj sám.
Kto nám pomôže pri zavádzaní a kde nájdeme návody?
Pri prvom nastavení vám pomôžeme. V aplikácii sú návody pre každú rolu, príručky na stiahnutie a tlačidlo Pomoc, cez ktoré pošlete otázku alebo pripomienku priamo nám.
Pozrite sa, koľko zarába vaša ďalšia zákazka
Vyskúšajte BILVAO Stavba zadarmo, alebo si dohodnite 30-minútovú ukážku – ukážeme vám ju na reálnej zákazke.