Príspevok na zaškolenie nových zamestnancov od štátu

Nábor a zaškolenie nových ľudí stoja firmu čas aj peniaze. Štát preto ponúka rôzne formy podpory, ktoré môžu časť týchto nákladov pokryť. Táto oblasť sa dotýka aj pracovného práva, keďže s príspevkami sú spojené konkrétne podmienky a povinnosti. Pre menšie firmy môže takáto podpora predstavovať citeľnú pomoc, no len vtedy, keď sa čerpá správne a s prehľadom o všetkých záväzkoch. Nesplnenie podmienok totiž môže viesť až k vráteniu prostriedkov. V článku si vysvetlíme, ako podpora funguje a na čo si dať pozor.

Aké druhy podpory pri zaškolení existujú

Podpora zamestnávania má viacero podôb a poskytuje ju najmä úrad práce v rámci aktívnych opatrení na trhu práce. Časť príspevkov je viazaná na zamestnanie znevýhodnených uchádzačov alebo na vytvorenie nových pracovných miest.

• príspevky na podporu vytvorenia pracovného miesta
• príspevky na zapracovanie a zaškolenie
• podpora pri zamestnaní znevýhodnených uchádzačov

Kto môže o príspevok požiadať

O podporu môže spravidla požiadať zamestnávateľ, ktorý spĺňa stanovené podmienky, napríklad nemá nedoplatky voči štátu a vytvorí pracovné miesto v súlade s pravidlami. Konkrétne podmienky sa líšia podľa typu príspevku a podľa aktuálnych výziev, preto ich treba pred podaním žiadosti overiť.

Ako prebieha žiadosť

Proces získania príspevku má zvyčajne niekoľko krokov. Dôležité je pripraviť si podklady vopred a dodržať poradie, pretože žiadosť sa spravidla podáva ešte pred vznikom pracovného miesta.

• overte aktuálnu výzvu a podmienky na úrade práce
• pripravte žiadosť a povinné prílohy
• uzavrite dohodu s úradom pred nástupom zamestnanca
• plňte podmienky a predkladajte vyúčtovanie

Povinnosti spojené s príspevkom

S poskytnutím podpory sú spojené záväzky, napríklad udržať pracovné miesto po stanovenú dobu alebo správne dokladovať vynaložené náklady. Ich nedodržanie môže viesť k povinnosti vrátiť príspevok. Preto je dôležité sledovať podmienky počas celého obdobia poskytovania.

Súvislosti s pracovným právom

Aj pri čerpaní podpory platia štandardné pravidlá pracovného práva. Zamestnanca treba riadne prihlásiť, uzavrieť s ním pracovnú zmluvu a dodržiavať mzdové nároky. Kombinácia dotačných a pracovnoprávnych povinností robí túto agendu náročnejšou na presnosť.

Účtovanie a vykazovanie príspevku

Získaný príspevok nie je len personálna, ale aj účtovná a daňová záležitosť. Prostriedky z verejných zdrojov treba správne zaúčtovať a vykázať, pretože ovplyvňujú základ dane aj vzťah k oprávneným nákladom. Časť mzdových nákladov krytých príspevkom sa posudzuje osobitne. Firma musí zároveň viesť oddelenú evidenciu, aby vedela pri kontrole preukázať, ktoré náklady boli z príspevku hradené. Prepojenie pracovného práva, miezd a účtovníctva robí z tejto agendy oblasť, kde sa oplatí mať poriadok od začiatku a nenechávať dokladovanie na poslednú chvíľu pred vyúčtovaním.

Ako využiť podporu bez rizika

Príspevky na zaškolenie môžu firme reálne pomôcť, no len pri dôslednom splnení podmienok. Keďže výzvy a pravidlá sa pravidelne menia, aktuálne podmienky si vždy overte. Naši špecialisti vám pomôžu skoordinovať pracovnoprávnu a mzdovú agendu tak, aby ste podporu vyčerpali správne a bez rizika vrátenia a zbytočných komplikácií pri neskoršom vyúčtovaní voči úradu.

Súvisiace články: Konkurenčná doložka v pracovnej zmluve, GDPR pri spracúvaní údajov zamestnancov, Pracovný čas, prestávky a evidencia dochádzky.

Časté otázky

Kto poskytuje príspevky na zaškolenie nových zamestnancov?

Podporu poskytuje najmä úrad práce v rámci aktívnych opatrení na trhu práce. Časť príspevkov je viazaná na zamestnanie znevýhodnených uchádzačov alebo na vytvorenie nového pracovného miesta. Aktuálne výzvy a podmienky si overte pred podaním žiadosti.

Môžem prísť o príspevok, ak nesplním podmienky?

Áno. S príspevkom bývajú spojené záväzky, napríklad udržanie pracovného miesta po určitú dobu a správne dokladovanie nákladov. Ich nedodržanie môže viesť k povinnosti príspevok vrátiť. Preto treba podmienky sledovať počas celého obdobia poskytovania.