PN-ka a náhrada príjmu: kto platí prvé dni

Keď zamestnanec ochorie, vzniká otázka, kto mu za obdobie práceneschopnosti vypláca peniaze. Odpoveď nie je jednoznačná – prvé dni PN-ky hradí zamestnávateľ formou náhrady príjmu a až následne preberá výplatu Sociálna poisťovňa. Pochopenie tohto delenia pomáha firmám správne nastaviť mzdovú agendu a vopred počítať s nákladmi, ktoré im počas choroby zamestnancov vzniknú.

Ako funguje práceneschopnosť

Práceneschopnosť potvrdzuje ošetrujúci lekár a jej trvanie určuje, ako dlho zamestnanec nemôže vykonávať prácu. Počas PN-ky nepatrí zamestnancovi mzda, ale náhrada príjmu alebo nemocenská dávka. To, ktorá z nich sa vypláca, závisí od dĺžky trvania práceneschopnosti a od toho, v ktorej jej fáze sa zamestnanec nachádza.

• prvá časť PN – náhrada príjmu od zamestnávateľa,
• ďalšie obdobie – nemocenské od Sociálnej poisťovne,
• potvrdenie a evidencia od lekára.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa

Počas prvej vymedzenej časti práceneschopnosti vypláca zamestnancovi náhradu príjmu priamo zamestnávateľ zo svojich prostriedkov. Jej výška sa odvíja od denného vymeriavacieho základu a je rozdelená na obdobia s rôznym percentom náhrady. Konkrétne percentá aj hranica počtu dní, dokedy platí zamestnávateľ, sa môžu meniť, preto aktuálne pravidlá si vždy overte pri výpočte.

Nemocenské od Sociálnej poisťovne

Po uplynutí obdobia, počas ktorého platí náhradu príjmu zamestnávateľ, preberá výplatu Sociálna poisťovňa formou nemocenskej dávky. Tá sa poukazuje priamo zamestnancovi na základe podkladov od lekára a od zamestnávateľa. Nárok a výška dávky závisia od trvania nemocenského poistenia a od vymeriavacieho základu zamestnanca.

Povinnosti zamestnávateľa pri PN-ke

Zamestnávateľ musí správne vypočítať a vyplatiť náhradu príjmu, evidovať trvanie PN a odovzdať podklady poisťovni pre nadväzujúcu dávku, aby výplata zamestnancovi plynulo pokračovala bez prerušenia.

1. prevezmite potvrdenie o PN,
2. vypočítajte náhradu príjmu za prvé obdobie,
3. odovzdajte podklady Sociálnej poisťovni,
4. zohľadnite PN vo mzde a odvodoch.

Časté nejasnosti

Najčastejšie otázky sa týkajú toho, dokedy platí zamestnávateľ a odkedy poisťovňa, ako sa počíta vymeriavací základ a čo s odvodmi počas PN. Odborné spracovanie miezd zabezpečí, že náhrada príjmu aj nadväznosť na nemocenskú dávku prebehnú správne a včas.

Odvody a povinnosti počas PN

Počas práceneschopnosti sa mení aj odvodová situácia zamestnanca, keďže za obdobie, keď poberá dávku, sa niektoré poistné neplatí. Zamestnávateľ preto musí toto obdobie správne zohľadniť v mesačných výkazoch pre poisťovne. Dôležité je aj to, aby zamestnanec včas doručil doklad o práceneschopnosti a následne aj o jej ukončení, pretože od toho závisí správne spracovanie mzdy. Elektronické potvrdzovanie PN-ky tento proces v posledných rokoch zjednodušilo, no evidencia a nadväznosť na náhradu príjmu aj dávku ostávajú na strane zamestnávateľa. Presné a včasné spracovanie chráni zamestnanca pred výpadkom príjmu a firmu pred chybami vo výkazoch a odvodoch. Osobitnú pozornosť si vyžadujú dlhodobé práceneschopnosti, pri ktorých treba priebežne sledovať nadväznosť dokladov a správne zohľadniť obdobie vo mzde aj v prehľadoch pre poisťovne.

Ak chcete mať PN-ky svojich zamestnancov vždy správne spracované, mzdoví špecialisti Bilvao vám s tým pomôžu.

Súvisiace články: Benefity pre zamestnancov a ich daňové posúdenie, Materská a rodičovská dávka: nárok a výpočet, Home office a jeho úprava v pracovnej zmluve.

Časté otázky

Kto platí prvé dni PN-ky?

Prvé vymedzené obdobie práceneschopnosti hradí zamestnávateľ formou náhrady príjmu. Až po jeho uplynutí preberá výplatu Sociálna poisťovňa formou nemocenskej dávky. Hranica počtu dní sa môže meniť, overte si aktuálne pravidlá.

Z čoho sa počíta náhrada príjmu počas PN?

Z denného vymeriavacieho základu odvodeného z príjmov zamestnanca, pričom jednotlivé obdobia PN majú rôzne percento. Konkrétne hodnoty sa menia, preto aktuálne sadzby si overte pri výpočte.