Nové pravidlá pri platbách v hotovosti

Hotovostné platby sú stále bežnou súčasťou podnikania, no legislatíva ich čoraz viac reguluje. Nové pravidlá pri platbách v hotovosti majú za cieľ obmedziť šedú ekonomiku a zvýšiť transparentnosť. Ak prijímate alebo uhrádzate platby v hotovosti, oplatí sa poznať princípy, ktoré tieto pravidlá stoja, aby ste sa vyhli pokutám a zbytočným komplikáciám.

Prečo sa hotovosť reguluje

Obmedzenia hotovostných platieb existujú preto, aby sa sťažilo pranie špinavých peňazí a daňové úniky. Zákon zvyčajne stanovuje maximálny limit pre platbu v hotovosti medzi subjektmi. Konkrétna výška limitu sa však môže líšiť podľa toho, či ide o platbu medzi podnikateľmi alebo medzi podnikateľom a fyzickou osobou, a môže sa aj meniť – preto si aktuálnu hranicu vždy overte v účinnom znení predpisu.

Čoho sa pravidlá týkajú

Nové pravidlá pri platbách v hotovosti zvyčajne upravujú niekoľko oblastí, ktoré by ste mali mať na pamäti.

• Maximálny limit jednej hotovostnej platby
• Rozdiel medzi platbami medzi podnikateľmi a voči fyzickým osobám
• Zákaz umelého delenia jednej platby na viac menších
• Povinnosť viesť správnu evidenciu hotovostných operácií
• Súvis s evidenciou tržieb cez registračnú pokladnicu

Zákaz delenia platieb

Dôležitým princípom je, že limit sa nedá obísť rozdelením jednej platby na niekoľko menších. Ak sa jedna dodávka alebo jeden zmluvný vzťah rozdelí na viac hotovostných platieb len preto, aby sa dostal pod limit, ide o porušenie pravidiel. Rovnako sa posudzujú aj platby rozložené do viacerých dní, ak spolu tvoria jeden hospodársky celok. Preto pri väčších sumách radšej rovno využite bezhotovostný prevod, ktorý je transparentnejší, lepšie dohľadateľný a zvyčajne aj bezpečnejší pre obe strany.

Evidencia a doklady

Pri hotovostných platbách je dôležitá poctivá evidencia. Ku každej prijatej platbe by mal existovať doklad a v prípade maloobchodného predaja aj záznam v registračnej pokladnici. Poriadok v pokladničnej agende vám nielen uľahčí prípadnú kontrolu, ale aj zabezpečí správny prehľad o hotovosti vo firme a uľahčí zosúladenie pokladne so stavom na účtoch.

Riziká pri nedodržaní

Prekročenie limitu alebo obchádzanie pravidiel môže viesť k pokutám, a to pre obe strany transakcie. Preto sa oplatí mať jasné interné pravidlo, do akej výšky prijímate a uhrádzate hotovosť, a nad touto hranicou automaticky prejsť na bezhotovostné platby. Zamestnancov, ktorí prijímajú platby, o týchto pravidlách informujte a ideálne im dajte jednoduchý postup, čo robiť pri sume blížiacej sa limitu. Vyhnete sa tak situácii, keď dobre mienená ústretovosť voči zákazníkovi spôsobí porušenie predpisu.

Odporúčania na záver

Trend jednoznačne smeruje k bezhotovostným platbám, ktoré sú transparentné, jednoduchšie na evidenciu a znižujú riziko chýb pri manipulácii s peniazmi. Ak si nie ste istí, ako sa nové pravidlá pri platbách v hotovosti dotýkajú vášho podnikania, poraďte sa s účtovníkom. V Bilvao vám pomôžeme nastaviť pokladničnú agendu, interné limity aj evidenciu dokladov tak, aby ste boli v súlade s aktuálnym znením zákona a nemuseli sa obávať pokút pri kontrole.

Aktuálne hodnoty (2026)

Transakčná daň 2026

Hodnoty platné pre rok 2026; overte si aktuálne znenie.

Súvisiace články: Zmeny v životnom minime a ich dopady, Transakčná daň: koho sa týka a ako ju optimalizovať, Novely v oblasti eKasy a evidencie tržieb.

Časté otázky

Aký je maximálny limit pre platbu v hotovosti?

Zákon stanovuje maximálny limit, ktorý sa líši podľa toho, či ide o platbu medzi podnikateľmi alebo voči fyzickej osobe. Keďže sa výška môže meniť, overte si aktuálnu hranicu v účinnom znení predpisu, kým budete platbu realizovať.

Môžem veľkú platbu rozdeliť na viac menších hotovostných úhrad?

Nie. Umelé delenie jednej platby s cieľom dostať sa pod limit je porušením pravidiel a hrozí zaň pokuta. Pri sumách nad limit využite bezhotovostný prevod, ktorý je transparentný a lepšie dohľadateľný.