E-faktúra 2027: čo čaká vašu firmu a ako sa pripraviť včas

Slovensko čaká jedna z najväčších zmien v oblasti DPH a fakturácie za posledné roky. Klasické papierové a PDF faktúry pri firemných obchodoch končia — nahradí ich elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte. V tomto článku prehľadne vysvetľujeme, čo sa mení, koho sa to týka, dokedy to treba vyriešiť a ako celý prechod zvládnuť bez stresu.

Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je „PDF poslané e-mailom". Je to štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje faktúry (číslo, dátum vystavenia, predmet plnenia, sumu, údaje o odberateľovi) v podobe, ktorú vedia počítačové systémy automaticky spracovať. Formát vychádza z európskej normy EN 16931 a prenáša sa cez sieť Peppol.

Cieľom je znížiť administratívu, obmedziť chybovosť a zefektívniť spracovanie údajov — a zároveň umožniť Finančnej správe dostávať vybrané údaje z faktúr v reálnom čase.

Odkedy a pre koho

Povinnú e-fakturáciu zavádza novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.). Kľúčové termíny:

• Od 2. štvrťroka 2026 — dobrovoľné zapojenie do systému e-faktúra.
• Od 1. januára 2027 — povinná e-faktúra pri tuzemských transakciách pre všetkých tuzemských platiteľov DPH (s.r.o., a.s., SZČO – platitelia DPH, neziskové organizácie, štátne inštitúcie).
• Od 1. júla 2030 — rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ; zároveň sa plánuje zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu DPH.

Dôležité je, že zmena sa netýka len tých, ktorí faktúry vystavujú. Prijímať e-faktúry budú musieť aj tie subjekty, ktorým je platiteľ DPH povinný faktúru vystaviť — teda prakticky všetky právnické osoby a fyzické osoby – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH). Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru, musíte ju vedieť prijať.

Neplatitelia DPH samotné e-faktúry vystavovať nemusia, no v pozícii príjemcu sa im povinnosť často nevyhne.

Digitálny poštár a ako prenos funguje

E-faktúry sa nebudú posielať hocijako. Prenášajú sa cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby — tzv. digitálneho poštára (e-poštára), ktorý zabezpečí doručenie faktúry medzi odosielateľom a príjemcom a zároveň odošle zákonom určené údaje Finančnej správe.

Slovensko používa tzv. 5-rohový model cez sieť Peppol: faktúru prenášajú poskytovatelia na strane dodávateľa aj odberateľa. (Pre porovnanie — napríklad Taliansko používa centralizovaný model, kde všetko prechádza cez štátny server.)

Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov zverejňuje Finančná správa na svojom portáli a priebežne sa dopĺňa.

Na čo sa povinnosť nevzťahuje

Zákon myslí aj na výnimky. Povinnosť vystaviť e-faktúru sa nevzťahuje napríklad na:

• plnenia oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH (napr. niektoré finančné a poisťovacie služby, prenájom nehnuteľností, zdravotná starostlivosť),
• zjednodušené faktúry — typicky bločky z e-Kasy do zákonného limitu,
• osobitné prípady spojené s utajovanými skutočnosťami a plneniami pre bezpečnostné zložky štátu.

Pri plneniach mimo povinnej e-fakturácie (napr. časť B2C) bude možné naďalej používať aj klasické doklady.

Čo to znamená v praxi

Pre väčšinu firiem a živnostníkov to znamená koniec vystavovania faktúr vo Worde či Exceli pri obchodných vzťahoch, na ktoré sa e-faktúra vzťahuje. Budete potrebovať softvér alebo aplikáciu, ktorá vie e-faktúru vystaviť v správnom formáte, odoslať ju cez digitálneho poštára a rovnako aj prijímať e-faktúry od dodávateľov.

Kľúčové je pripraviť sa s predstihom — nie na poslednú chvíľu v decembri 2026.

Ako sa pripraviť: krátky checklist

1. Zistite, či ste platiteľ DPH a ktoré vaše plnenia budú spadať pod povinnú e-fakturáciu.
2. Overte, či váš účtovný / fakturačný softvér bude e-faktúru podporovať a bude napojený na digitálneho poštára.
3. Uistite sa, že viete e-faktúry aj prijímať, nielen vystavovať.
4. Zapojte sa dobrovoľne už v roku 2026, aby ste si systém odskúšali skôr, než sa stane povinným.
5. Poraďte sa so svojím účtovníkom o nastavení procesov.

Ako vám pomôže Bilvao

V aplikácii Bilvao sme e-poštár — e-faktúry cez ňu vystavíte aj prijímate priamo, v správnom formáte a s napojením na Finančnú správu. Nemusíte riešiť samostatný softvér ani ďalšieho poskytovateľa: vystavenie faktúry, jej doručenie, prijímanie e-faktúr od dodávateľov aj následné spracovanie v účtovníctve máte na jednom mieste.

Chcete byť na e-faktúru 2027 pripravení včas a bez stresu? Dohodnite si nezáväznú konzultáciu alebo si pozrite, čo všetko aplikácia Bilvao ponúka.

Článok má informatívny charakter a vychádza z legislatívy platnej k dátumu jeho vydania. Konkrétne povinnosti si overte podľa aktuálneho znenia zákona alebo so svojím účtovníkom.