e-Faktúra nemení pravidlá účtovníctva. Mení cestu, ktorou putujú údaje z faktúr

Ak sa bojíte, že s elektronickou fakturáciou budete musieť prerobiť celé účtovníctvo, môžeme vás upokojiť. Nebudete. Finančná správa to hovorí priamo: elektronická fakturácia „nezmení základné princípy účtovníctva ani fakturácie – upraví len spôsob, akým sa údaje z faktúr medzi firmami prenášajú a spracúvajú“. Faktúra bude mať rovnaké náležitosti ako dnes, DPH sa bude počítať rovnako, lehoty na vystavenie faktúry sa touto zmenou neprepisujú.

Mení sa forma. Dnes väčšina firiem posiela faktúru ako PDF alebo papier a na druhej strane niekto údaje prepíše alebo naskenuje. Po prechode na e-faktúru sa medzi systémami bude prenášať štruktúrovaný dátový súbor, ktorému rozumie počítač. Pre vás to v praxi znamená menej prepisovania, menej preklepov a väčší priestor na automatizáciu.

Zároveň platí, že ide o legislatívnu povinnosť, nie o dobrovoľné vylepšenie. Termín je potvrdený: 1. január 2027. Preto má zmysel vedieť, čo sa vás týka a čo si pripraviť skôr, než vás dátum dobehne.

Čo sa reálne mení a čo zostáva rovnaké

Zostáva obsah faktúry. Odberateľ, dodávateľ, dátum dodania, základ dane, sadzba, suma. Zostáva vaša zodpovednosť za správnosť účtovníctva a daňových priznaní — tá je vždy na podnikateľovi, nech už doklady spracúva ktokoľvek. Zostávajú aj pravidlá, kedy vzniká daňová povinnosť a kedy máte nárok na odpočet.

Mení sa cesta údajov. Faktúra prestane byť obrázkom a stane sa dátami v dohodnutom formáte, ktoré si systémy vymenia bez ľudského zásahu. Tým sa mení aj to, ako doklad vzniká vo vašom fakturačnom programe a ako sa dostane k vášmu účtovníkovi.

Vedľajší efekt tejto zmeny je podľa Finančnej správy jednotnejšie a presnejšie nastavenie procesov a menší počet manuálnych úkonov. To je presne tá časť, ktorá vás ako majiteľa zaujíma najviac — menej administratívy pri rovnakom objeme práce.

Termíny: od 1. januára 2027

Finančná správa má termín potvrdený. Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať faktúry v elektronickom formáte a všetci podnikatelia ich musia vedieť prijať.

Tá druhá časť vety je dôležitejšia, než sa na prvý pohľad zdá. Povinnosť vystavovať sa viaže na platiteľov DPH, ale povinnosť prijať platí pre každého podnikateľa — teda aj pre neplatiteľa, ktorý sám žiadnu e-faktúru vystavovať nebude. Ak si teda hovoríte, že sa vás to netýka, overte si najprv, či viete elektronickú faktúru od dodávateľa vôbec prevziať.

Rok 2026 je na prípravu. Finančná správa priebežne zverejňuje termíny nasadenia a k praktickým otázkam prechodu organizuje bezplatné regionálne konferencie; aktuálny zoznam aj podrobnosti sú na jej stránke a na portáli info-efaktura.sk.

Čo môžeme povedať s istotou už teraz: čím skôr si upratete fakturáciu, tým menej nervov vás prechod bude stáť. Firmy, ktoré dnes fakturujú v tabuľke alebo v textovom editore, budú mať najviac práce.

Koho sa to týka

Povinnosť vystavovať e-faktúru sa viaže na platiteľov DPH pri tuzemských dodaniach medzi podnikateľmi. Povinnosť prijať ju má ale každý podnikateľ, bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH a koľko faktúr mesačne vystaví.

V praxi to znamená, že mimo neostanete, ani keď fakturujete výhradne koncovým zákazníkom cez pokladnicu — vaši dodávatelia budú fakturovať elektronicky vám. Zjednodušené faktúry, teda najmä bločky z eKasy, medzi e-faktúry nepatria.

Rozsah povinnosti nezávisí od toho, či ste veľká alebo malá firma. Práve preto sa neoplatí odkladať to s tým, že „to sa týka veľkých“. Menšie firmy majú zvyčajne jednoduchšie procesy, takže ich prechod býva rýchlejší — ak sa nezačne na poslednú chvíľu.

Čo si pripraviť už teraz — prakticky

Po prvé, zistite, v čom fakturujete a či to váš dodávateľ softvéru plánuje prispôsobiť. Jedna otázka e-mailom. Ak odpoveď nepríde alebo je vyhýbavá, máte odpoveď aj tak a je čas hľadať iné riešenie.

Po druhé, upracte si kmeňové údaje. IČO, DIČ, IČ DPH, presné fakturačné adresy odberateľov, správne označenie položiek a sadzieb DPH. Pri štruktúrovaných dátach sa chyba v údajoch neprepáči tak ľahko ako v PDF, kde ju človek prečíta aj s preklepom. Toto je práca, ktorú viete spraviť už dnes a nič nestratíte.

Po tretie, zmapujte si, ako sa doklady dostávajú k účtovníkovi. Ak ich raz za štvrťrok nosíte v obálke, s elektronickou fakturáciou to prestane dávať zmysel. Ideálny stav je, že doklad vznikne, odíde odberateľovi a rovnakým pohybom sa dostane aj do účtovníctva — bez toho, aby ho niekto niekam prepisoval.

A po štvrté, dohodnite sa s účtovníkom, kto má na starosti čo. Nie je nič horšie ako zistiť tesne pred termínom, že obe strany čakali na tú druhú.

Kde je v tom skutočná príležitosť

Elektronická fakturácia sama o sebe vaše podnikanie nezlepší. Zlepší ho to, čo si s dátami, ktoré tým vzniknú, počnete. Keď faktúry putujú v strojovo čitateľnej podobe, prestávate čakať na to, kým niekto niečo prepíše — a vaše čísla môžu byť aktuálne priebežne, nie tri týždne po konci mesiaca.

Presne na to sme postavili našu klientsku aplikáciu. Faktúry v nej vystavíte, doklady do nej prídu automaticky e-mailom, pohľadávky a záväzky vidíte v reálnom čase a k archívu sa dostanete kedykoľvek. Účtovníctvo je v nej zobrazené podnikateľským pohľadom, nie účtovníckym — vrátane ukazovateľov ako marža, rentabilita, EBITDA či návratnosť investícií. A máte v nej priamy kontakt na svojho účtovníka, nie na neadresnú e-mailovú schránku.

Zároveň sme v procese certifikácie sprostredkovateľa e-Poštára a e-faktúry. Zatiaľ nie je dokončená, ale pripravujeme sa na ňu tak, aby naši klienti nemuseli prechod riešiť vo vlastnej réžii.

Ako vieme pomôcť

Sme piaty rok na trhu, staráme sa o vyše 850 klientov po celom Slovensku a je nás vyše 60. Nerobíme nahadzovanie dokladov. Riešime to, čo klienta trápi — a pri e-faktúre to zvyčajne býva jednoduchá otázka: „Čo mám spraviť, aby som z toho nemal problém?“

Keď prejdete k nám, na začiatku dostanete report o skutočnom stave vášho účtovníctva, len čo máme podklady od predošlého účtovníka. Počas prvého mesiaca až štvrťroka nastavíme spoluprácu a doriešime urgentné veci — registrácie, chýbajúce daňové povinnosti, nedotiahnuté doklady. Vaša práca na tom je minimálna: predstavíte nás predošlému účtovníkovi a dodáte podklady podľa zoznamu, ktorý od nás dostanete. Doklady potom chodia automaticky e-mailom priamo do aplikácie. Súčinnosť od vás potrebujeme pri jedinej veci — keď nájdeme chyby a treba rozhodnúť, čo opravíme.

Napíšte nám a povedzte, čo vás na účtovníctve najviac trápi. Nájdete nás na bilvao.com alebo na čísle +421 917 444 327.

Časté otázky

Odkedy to bude povinné?

Od 1. januára 2027. Platitelia DPH budú musieť faktúry vystavovať v elektronickom formáte a všetci podnikatelia ich musia vedieť prijať. Rok 2026 je na prípravu a testovanie.

Budem musieť kvôli e-faktúre meniť účtovníctvo?

Nie. Finančná správa uvádza, že elektronická fakturácia nemení základné princípy účtovníctva ani fakturácie. Mení sa spôsob, akým sa údaje z faktúr prenášajú a spracúvajú. Náležitosti faktúry aj pravidlá DPH ostávajú rovnaké.

Stačí mi, keď budem posielať faktúry v PDF?

Nie, to nie je to isté. PDF je obrázok pre človeka, e-faktúra je štruktúrovaný dátový súbor, ktorému rozumie počítač. Práve táto zmena umožňuje odbúrať manuálne prepisovanie.

Nie som platiteľ DPH. Týka sa to aj mňa?

Áno, ale inak. Vystavovať e-faktúru budú musieť platitelia DPH; prijať ju musí vedieť každý podnikateľ. Overte si preto aspoň to, či vám elektronická faktúra od dodávateľa vôbec príde tam, kam má.

Kto je zodpovedný, keď sa niečo pokazí — ja alebo účtovník?

Zodpovednosť za účtovníctvo a daňové priznania má vždy podnikateľ. Účtovník ju od vás neprevezme, môže vám však výrazne znížiť riziko, že chyba vôbec vznikne. Preto je dôležité, kto vám účtovníctvo vedie a či vás na problémy upozorní včas.

Zdroje: Finančná správa SR — informačný portál k elektronickej fakturácii (info-efaktura.sk), financnasprava.sk. Stav k 30. 9. 2026.

Článok je informačný a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo.

Zdroj: Finančná správa — tlačové správy — e-Faktúra nezmení pravidlá účtovníctva – prinesie však zjednodušenie a zefektívnenie procesov