Cestovné náhrady pri tuzemských a zahraničných cestách

Keď zamestnanec vykonáva prácu mimo svojho bežného pracoviska, patria mu cestovné náhrady. Ide o kompenzáciu výdavkov spojených s pracovnou cestou, ktorá má svoje pravidlá pri tuzemských aj zahraničných cestách. Správne vyúčtovanie chráni zamestnanca aj firmu a je dôležitou súčasťou mzdovej a účtovnej agendy, ktorú kontrola pri previerkach bežne preveruje.

Čo patrí medzi cestovné náhrady

Zákon o cestovných náhradách vymedzuje viacero druhov náhrad, ktoré zamestnancovi počas pracovnej cesty prislúchajú. Ich cieľom je pokryť reálne zvýšené výdavky, ktoré zamestnancovi vznikli tým, že pracoval mimo obvyklého miesta.

• náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
• stravné podľa dĺžky trvania cesty,
• náhrada za ubytovanie,
• náhrada preukázaných vedľajších výdavkov.

Tuzemské pracovné cesty

Pri tuzemskej ceste patrí zamestnancovi najmä stravné, ktorého výška závisí od dĺžky trvania cesty rozdelenej do jednotlivých časových pásiem. Ak je počas cesty zabezpečené bezplatné jedlo, stravné sa o príslušnú časť kráti. Sumy stravného sa pravidelne upravujú opatrením ministerstva, preto aktuálne hodnoty si vždy overte, aby vyúčtovanie zodpovedalo platným sadzbám.

Zahraničné pracovné cesty

Zahraničná cesta má navyše nárok na stravné v cudzej mene podľa cieľovej krajiny a prípadné vreckové. Dôležité je správne určiť čas prechodu štátnej hranice, pretože podľa neho sa delí nárok medzi tuzemské a zahraničné stravné. Základné sadzby stravného pre jednotlivé krajiny určuje ministerstvo a pravidelne sa menia, preto ich pred vyúčtovaním treba overovať.

Ako správne vyúčtovať cestu

Základom je riadny cestovný príkaz a doklady preukazujúce výdavky, napríklad cestovné lístky, faktúry za ubytovanie či bločky. Zamestnanec predloží vyúčtovanie v stanovenej lehote a zamestnávateľ ho preverí a preplatí.

1. vystavte cestovný príkaz pred cestou,
2. zbierajte doklady o výdavkoch,
3. určte časové pásma a nárok na stravné,
4. vyúčtujte a preplaťte v lehote.

Daňové a odvodové súvislosti

Cestovné náhrady do výšky podľa zákona nie sú predmetom dane ani odvodov a pre firmu sú daňovým výdavkom. Ak sa poskytnú nad zákonný rámec, nadlimitná časť sa posudzuje inak a môže vstupovať do zdaniteľného príjmu. Presné vedenie evidencie a doložených dokladov preto firmu chráni pri kontrole.

Používanie vlastného vozidla

Ak zamestnanec so súhlasom zamestnávateľa použije na pracovnú cestu vlastné motorové vozidlo, patrí mu náhrada za spotrebované pohonné látky a základná náhrada za každý kilometer. Výpočet vychádza z počtu prejazdených kilometrov, spotreby podľa technického preukazu a z ceny pohonných látok, ktorú treba doložiť. Sadzba základnej náhrady za kilometer sa určuje opatrením a v čase sa mení, preto aktuálnu hodnotu si vždy overte. Dôležité je viesť presnú evidenciu jázd a uchovávať doklady, pretože práve tieto podklady preveruje kontrola. Správne vyúčtovanie chráni firmu pred spochybnením daňového výdavku a zamestnancovi zabezpečí férovú náhradu skutočných nákladov cesty. V praxi sa preto oplatí mať jednotný formulár na knihu jázd aj na cestovné príkazy, aby boli všetky potrebné údaje na jednom mieste a vyúčtovanie prebehlo rýchlo a bez dohadovania.

Ak chcete mať cestovné náhrady vyúčtované správne a bezpečne, účtovníci Bilvao vám s agendou radi pomôžu.

Aktuálne hodnoty (2026)

Stravné a stravovanie 2026

Hodnoty platné pre rok 2026; overte si aktuálne znenie.

Súvisiace články: Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia zamestnanca, Minimálna mzda a jej dopad na náklady zamestnávateľa, Materská a rodičovská dávka: nárok a výpočet.

Časté otázky

Kráti sa stravné, ak mal zamestnanec zabezpečené jedlo?

Áno. Ak bolo počas pracovnej cesty poskytnuté bezplatné jedlo, stravné sa o príslušnú časť kráti. Konkrétne percentá a sumy si overte v platnom opatrení, keďže sa menia.

Sú cestovné náhrady zdaňované?

Náhrady poskytnuté do výšky podľa zákona nie sú predmetom dane ani odvodov. Nadlimitná časť sa posudzuje samostatne. Pre firmu sú zákonné náhrady daňovým výdavkom pri riadnom doložení dokladmi.