eKasa a povinnosť evidovať tržby: koho sa týka

Systém ekasa a povinnosť evidovať tržby sa týka podnikateľov, ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo obdobnými prostriedkami za vymedzené tovary a služby. Hoci ide o samostatnú agendu, úzko súvisí s daňovou disciplínou a poriadkom v tržbách firmy. V článku vysvetlíme, koho sa povinnosť týka, aké sú výnimky a ako ju správne splniť, aby ste sa vyhli pokutám.

Čo je eKasa

eKasa je systém online napojenia registračných pokladníc na finančnú správu. Každý vydaný doklad sa v reálnom čase eviduje na serveroch finančnej správy, čím sa zvyšuje transparentnosť tržieb a obmedzuje ich zatajovanie. Pokladnica musí spĺňať technické požiadavky a byť riadne zaevidovaná ešte pred začatím jej používania, inak nie je možné vydávať platné doklady. Riešením môže byť certifikovaná online registračná pokladnica alebo bezplatná virtuálna aplikácia, ktorú finančná správa poskytuje pre nižšie počty dokladov. Voľbu prispôsobte objemu vašich tržieb a spôsobu predaja.

Koho sa povinnosť týka

Evidovať tržby musí podnikateľ, ktorý prijíma platby v hotovosti za tovary alebo služby uvedené v zákone. Rozhodujúci je druh vykonávanej činnosti aj spôsob prijímanej platby, nie len samotný fakt predaja. Zákon presne vymedzuje, ktoré služby povinnosti podliehajú, preto sa nedá spoliehať na to, že sa vás evidencia netýka, len preto, že poskytujete služby a nie tovar.

• predaj tovaru za hotovosť konečným zákazníkom
• vybrané služby vymedzené v prílohe zákona
• platby kartou a obdobné prostriedky v prevádzke

Výnimky z evidencie

Niektoré činnosti sú z povinnosti vyňaté a určité tržby sa neevidujú, napríklad platby uskutočnené výhradne prevodom na účet bez akejkoľvek hotovosti. Zoznam povinných aj vyňatých činností sa však mení novelami, preto si aktuálne zaradenie svojej konkrétnej činnosti overte v platnom znení predpisov alebo u odborníka, aby ste omylom neevidovali alebo naopak neignorovali povinnosť.

Povinnosti prevádzkovateľa

Podnikateľ musí zákazníkovi vydať pokladničný doklad, uchovávať dáta a zabezpečiť riadnu funkčnosť pokladnice počas prevádzky. Pri výpadku pripojenia platia osobitné pravidlá pre náhradnú evidenciu, ktoré je potrebné poznať vopred, aby ste pri výpadku vedeli okamžite a správne reagovať a nezostali bez možnosti vystaviť doklad zákazníkovi.

Sankcie za porušenie

Nevydanie dokladu alebo nepoužívanie eKasy tam, kde je povinná, môže viesť k pokutám a pri opakovanom porušení aj k prísnejším opatreniam, napríklad k dočasnému zákazu činnosti. Kontroly finančnej správy sa v praxi zameriavajú práve na vydávanie dokladov, často formou skúšobného nákupu, preto povinnosti neberte na ľahkú váhu.

Prepojenie s daňovou agendou

Hoci eKasa nie je priamo súčasťou priznania k dani, evidované tržby sú dôležitým podkladom pre správne účtovanie aj daňovú kontrolu a musia zodpovedať vykázaným príjmom. Ak si nie ste istí, či sa vás ekasa a povinnosť evidovať tržby týka, overte si zaradenie svojej činnosti u odborníka, ktorý posúdi vašu konkrétnu situáciu. Predídete tak nielen prípadným pokutám, ale aj nepríjemnej situácii, keď by nezrovnalosti medzi evidovanými tržbami a podaným priznaním vzbudili zbytočnú pozornosť pri daňovej kontrole.

Súvisiace články: Vrátenie DPH zo zahraničia: žiadosť a lehoty, Sadzby DPH na Slovensku a ich správne uplatnenie, Zrušenie registrácie platiteľa DPH: postup.

Časté otázky

Musím mať eKasu, ak prijímam platby len na účet?

Ak prijímate platby výhradne bezhotovostným prevodom na účet a nejde o hotovosť ani obdobné prostriedky v prevádzke, povinnosť evidovať tržby cez eKasu spravidla nevzniká. Zaradenie svojej činnosti si však overte podľa aktuálneho zákona.

Čo robiť pri výpadku internetu?

Pre výpadok pripojenia platia pravidlá náhradnej evidencie, kedy vystavujete doklady v takzvanom režime bez spojenia a dáta odošlete po obnovení pripojenia. Postup si nastavte vopred, aby ste pri výpadku vedeli okamžite reagovať.