Príloha č. 1 Všeobecných obchodných podmienok
CENNÍK SLUŽIEB
BILVAO s. r. o. | platný od 01.08.2026
Tento Cenník je neoddeliteľnou súčasťou Všeobecných obchodných podmienok poskytovania služieb v B2B vzťahoch spoločnosti BILVAO s. r. o. (ďalej len „obchodné podmienky"). Cenník je pre prehľadnosť členený podľa fakturačnej jednotky.
PAUŠÁLNE SLUŽBY
Služby, ktoré sú súčasťou mesačnej paušálnej odplaty v zmysle čl. III. bodu 1. obchodných podmienok. Konkrétny rozsah dohodnutého paušálu pre Objednávateľa je špecifikovaný v Cenovej ponuke v zmysle čl. IV. obchodných podmienok. Sadzby uvedené v tejto sekcii slúžia najmä na (i) prepočet ceny paušálnych Služieb pri uzatváraní Zmluvy, (ii) špecifikáciu podmienok pre prípad zmeny rozsahu spolupráce medzi Zmluvnými stranami, ako aj na (iii) kvartálne prehodnotenie paušálu v zmysle čl. VIII. bodu 13. obchodných podmienok.
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| Zaúčtovanie vydanej faktúry – ručne | pol. | 1,40 € |
| Zaúčtovanie vydanej faktúry – import | pol. | 1,10 € |
| Zaúčtovanie vydanej faktúry – Shoptet | pol. | 0,40 € |
| Zaúčtovanie vydanej faktúry – iná dohodnutá platforma | pol. | 0,40 € |
| Zaúčtovanie vydanej zálohovej faktúry | pol. | 1,40 € |
| Zaúčtovanie prijatej faktúry | pol. | 1,70 € |
| Zaúčtovanie prijatej zálohovej faktúry | pol. | 1,70 € |
| Zaúčtovanie daňového dokladu k prijatej platbe | pol. | 1,70 € |
| Zaúčtovanie pokladničného dokladu | pol. | 1,70 € |
| Zaúčtovanie bankovej položky | pol. | 0,85 € |
| Zaúčtovanie bankovej položky – import | pol. | 0,65 € |
| Spracovanie DPH priznania podľa § 4 zákona o DPH | pol. | 30,00 € |
| Spracovanie DPH priznania podľa § 7 zákona o DPH | pol. | 15,00 € |
| Spracovanie DPH priznania OSS (One Stop Shop) | pol. | 50€ |
| Vypracovanie cestovného príkazu (za 1 ks) | pol. | 30,00 € |
| Spracovanie mzdy (za zamestnanca / mesiac) | pol. | 15,00 € |
PAUŠÁLNE ÚKONY ÚČTOVANÉ NAVYŠE
Služby, ktoré sú súčasťou paušálnych Služieb (Objednávateľ s nimi môže počítať v rámci poskytovania paušálnych Služieb), ale sú účtované navyše pri ich vzniku spolu s ďalšou mesačnou paušálnou faktúrou. Zodpovedajú nadlimitným položkovým úkonom v zmysle čl. III. bodu 1.5. obchodných podmienok.
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| Prihlásenie zamestnanca (Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa) | pol. | 10,00 € |
| Odhlásenie zamestnanca (Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa) | pol. | 10,00 € |
| Spracovanie informačnej karty cudzinca pri prihlásení | pol. | 50,00 € |
| Spracovanie informačnej karty cudzinca pri odhlásení | pol. | 50,00 € |
| Podanie dodatočného DPH priznania – chyba klienta | pol. | 20,00 € |
| Podanie dodatočného Kontrolného výkazu – chyba klienta | pol. | 20,00 € |
| Oprava miezd – chyba klienta | pol. | 7,50 € |
| Mesačná správa a prepočet paušálnych cestovných náhrad (1 vozidlo) | pol. | 15,00 € |
BALÍČKY NADŠTANDARDNÉHO PORADENSTVA
Balíček nadštandardného poradenstva sa využíva, ak Objednávateľ čerpá služby nad bežný rozsah — najmä tvorba špecifických reportov, výstupov z Klientskeho portálu, účtovanie na strediská a zákazky vrátane analytického vyhodnocovania. Konkrétny rozsah hodín a typov úkonov pre daný Balíček sa môže byť dohodnutý Zmluvnými stranami v Cenovej ponuke a/alebo inou formou dohody. Uvedené ceny sú minimálne („od") a sú pre každého Objednávateľa súčasťou Cenovej ponuky.
Súčasťou balíčkov nadštandardného poradenstva môže byť aj čerpanie hodinových služieb.
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| Bronze | mes. | od 80,00 € |
| Silver | mes. | od 290,00 € |
| Gold | mes. | od 555,00 € |
| VIP | mes. | od 805,00 € |
HODINOVÉ SLUŽBY
Služby, ktoré zodpovedajú Doplnkovým činnostiam v zmysle čl. III. bodu 4. obchodných podmienok a iným hodinovým Službám, účtované podľa skutočne vynaloženej práce a času Poskytovateľa.
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| Junior účtovník / asistent(ka) | hod. | 35,00 € |
| Účtovník / mzdový účtovník | hod. | 55,00 € |
| Senior účtovník / senior mzdový účtovník | hod. | 70,00 € |
| Asistent daňového poradcu / hlavný účtovník | hod. | 80,00 € |
| Daňový poradca | hod. | 120,00 € |
| Spracovanie žiadosti VAT refund | hod. | 40,00 € |
| GDPR clean up – vyhľadanie a odstránenie nevyžiadaných osobných údajov | hod. | 35,00 € |
| Neštandardná administratíva – riešenie opakovaných alebo neopodstatnených požiadaviek Objednávateľa | hod. | 35,00 € |
| Vyplnenie štatistického výkazu | hod. | 40,00€ |
JEDNORAZOVÉ ÚKONY
Úkony, ktoré sa neopakujú pravidelne a fakturujú sa jednorazovo pri vzniku konkrétneho úkonu. Zodpovedajú Službám v zmysle čl. III. bod 2 obchodných podmienok.
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| Onboarding fee | krát | 70 % z dohodnutej výšky mesačného paušálu |
| Offboarding fee | krát | 100 % výšky paušálnej fakturácie za predchádzajúce fakturačné obdobie |
Dobrovoľná registrácia k DPH podľa § 4 Registrácia klienta, ktorému ešte nevznikla povinnosť podať žiadosť o registráciu, ale chce sa stať platiteľom DPH dobrovoľne. | krát | 200,00 € |
Registrácia zahraničnej osoby k DPH podľa § 5 Registrácia zahraničnej zdaniteľnej osoby za platiteľa DPH v Slovenskej republike, ak jej podľa zákonných podmienok vznikne registračná povinnosť. | krát | 200,00 € |
| Dobrovoľná registrácia podľa § 4 a registrácia zahraničnej osoby podľa § 5 majú pevnú cenu 200 € za opísaný rozsah služby. | ||
Povinná registrácia k DPH podľa § 4 – obrat nad 50 000 € Registrácia po prekročení obratu 50 000 € za kalendárny rok. Klient sa spravidla stáva platiteľom DPH od 1. januára nasledujúceho roka, ak mu platiteľstvo nevznikne skôr. | hod. | 55,00 € |
Vznik platiteľstva DPH podľa § 4 – obrat nad 62 500 € Podanie žiadosti o registráciu alebo príslušného oznámenia pri prekročení obratu 62 500 € za kalendárny rok. Klient sa stáva platiteľom DPH už dodaním tovaru alebo služby, ktorým túto hranicu prekročí. | hod. | 55,00 € |
Registrácia pre DPH podľa § 7a – služby v rámci EÚ Registrácia pri prijímaní alebo dodávaní vybraných služieb v rámci EÚ, napríklad pri prijímaní reklamných služieb. Pri splnení zákonných podmienok je povinná pred prvým takýmto plnením, bez ohľadu na jeho hodnotu. Klient získa IČ DPH, samotnou registráciou sa však nestáva platiteľom DPH. | hod. | 55,00 € |
| Pri vyššie uvedených registračných a oznamovacích službách so sadzbou 55,00 €/hod. sa celkový čas práce na príslušnom úkone zaokrúhľuje nahor na najbližších 15 minút; každých začatých 15 minút sa účtuje sumou 13,75 € bez DPH. | ||
| Služby zahŕňajú kontrolu potrebných podkladov, prípravu a elektronické podanie žiadosti alebo oznámenia a súvisiacu komunikáciu so správcom dane vrátane doplnenia podkladov. Následné spracovanie daňových priznaní a výkazov nie je súčasťou registračnej služby. Obratom sa rozumie obrat podľa zákona o DPH. | ||
| Transferová dokumentácia – základná (vzor) | krát | 450,00 € |
| Transferová dokumentácia – komplexná (vzor) | krát | 900,00 € |
| Vypracovanie analýzy daňovej optimalizácie / úspor | krát | 750,00 € |
| Ročná účtovná závierka a Daňové priznanie k dani z príjmov právnickej osoby | krát | Cena vo výške mesačného paušálu ako 13. platba, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak; minimálne 150,00 € |
| Daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby – podnikateľa | krát | Individuálne v Cenovej ponuke; minimálne 100,00 € |
Sprostredkovanie vyhotovenia
| krát | Individuálne v Cenovej ponuke alebo na základe dohody Zmluvných strán |
| Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel (za každé vozidlo) | pol. | 10,00 € |
| Ročné zúčtovanie zamestnanca | pol. | 10,00 € |
| Vypracovanie internej smernice pre paušálne cestovné náhrady (vrátane úvodného prepočtu) | krát | 100,00 € |
Pri jednorazových úkonoch v oblasti poradenstva a prípravy interných dokumentov (najmä transferová dokumentácia, daňová optimalizácia, sprostredkovanie zmlúv) nesie finálnu zodpovednosť za obsah a použitie dokumentácie Objednávateľ, ktorý je povinný ich pred použitím skontrolovať, schváliť a prispôsobiť svojim podmienkam. Poskytovateľ neposkytuje právne služby v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii ani daňové poradenstvo v zmysle zákona č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch nad rámec oprávnení svojich osôb.
SANKČNÉ A OSOBITNÉ POPLATKY
Poplatky sa uplatňujú podľa čl. VIII. obchodných podmienok
| Položka | Fakt. jedn. | Cena (bez DPH) |
|---|---|---|
| 1. upomienka – systémová notifikácia (3 dni po dni splatnosti) | krát | bez poplatku |
| 2. upomienka a upozornenie na obmedzenie Služieb (7 dní po splatnosti) | krát | bez poplatku |
| 3. upomienka a obmedzenie Služieb, okrem zákonných podaní (15 dní po splatnosti) | krát | 5,00 € |
| 4. upomienka, ktorá je predžalobnou výzvou a zastavenie Služieb, (30 dní po splatnosti), možnosť odstúpenia od Zmluvy zo strany Poskytovateľa | krát | 10,00 € |
| Expresné spracovanie pri neskorom doručení dokladov | % paušálu | 15 % / 30 % / 45 % mesačnej paušálnej odplaty podľa rozsahu oneskorených podkladov (čl. VIII. bod 10. VOP) |
| Poplatok za neskoré doručenie informácií a dokladov | % paušálu | 10 % mesačnej paušálnej odplaty (čl. VIII. bod 9. VOP) |
| Prístup na vzdialenú plochu – 1 x RDP iPodnik | mes. | 45,00 € |
| Licencia POHODA – 1 užívateľ | mes. | 40,00 € |
Ak je Objednávateľ v omeškaní s úhradou 2 a viac faktúr a Poskytovateľ využije svoje oprávnenie a pristúpi k obmedzeniu poskytovania Služieb a k vymáhaniu pohľadávok, akýkoľvek úkon, ktorý nie je plnením zákonných povinností (DPH priznanie, mzdy v termíne a pod.), sa spoplatňuje hodinovou sadzbou senior účtovníka podľa Sekcie 4 tohto Cenníka, a to podľa skutočne vynaloženej práce a času Poskytovateľa za každú odpracovanú minútu.
DISCLAIMERY A VŠEOBECNÉ USTANOVENIA CENNÍKA
Všetky ceny v tomto Cenníku sú uvedené bez DPH, ak nie je výslovne uvedené inak. Poskytovateľ je platiteľom DPH a fakturuje s DPH.
Tento Cenník je Prílohou č. 1 obchodných podmienok. Mechanizmus aktualizácie Cenníka, oznamovacia lehota a právo Objednávateľa od Zmluvy odstúpiť pri nesúhlase sú upravené v čl. VIII. bode 16. obchodných podmienok.
Ceny uvedené v Cenníku sa na základe rozhodnutia Poskytovateľa môžu každoročne k 1. januáru automaticky indexovať, podľa bodu 12. čl. VIII. obchodných podmienok (priemerná miera inflácie alebo nárast minimálnej mzdy v hospodárstve SR, čokoľvek z toho je vyššie).
Pri raste priemerného objemu spracúvaných dokladov o viac ako 25 % medzimesačne má Poskytovateľ právo na spätnú dofakturáciu rozdielu za daný mesiac podľa položiek tohto Cenníka. Pri kvartálnom prehodnocovaní môže byť paušál upravený smerom nahor aj nadol o percento zodpovedajúce zmene priemerného objemu spracúvaných dokladov.
Pri poskytovaní Doplnkových činností v oblasti poradenstva, prípravy interných dokumentov a sprostredkovania HR agendy podľa čl. III. bodu 4. obchodných podmienok nesie konečnú zodpovednosť za obsah, schválenie, prispôsobenie a použitie odovzdanej dokumentácie Objednávateľ, ktorý je povinný ju pred použitím skontrolovať a posúdiť jej súlad s príslušnými právnymi predpismi a so svojimi vlastnými podmienkami a požiadavkami.
Poskytovateľ neposkytuje právne služby v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii ani daňové poradenstvo v zmysle zákona č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch nad rámec oprávnení svojich osôb. Doplnkové činnosti poskytuje Poskytovateľ v rozsahu svojich oprávnení, najmä na základe voľných živností.
Poskytovateľ nezodpovedá za škodu spôsobenú Objednávateľovi v dôsledku:
a) použitia dokumentácie alebo iného výstupu Doplnkovej činnosti v rozpore s jej účelom, bez vykonania potrebných kontrol alebo úprav podľa konkrétnych potrieb Objednávateľa,
b) konania alebo opomenutia Objednávateľa, jeho zamestnancov alebo tretích osôb,
c) poradenstva, dokumentácie alebo iného výstupu, ktorého poskytnutie patrí výlučne do pôsobnosti advokáta v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii alebo daňového poradcu v zmysle zákona č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov, a ktoré Objednávateľ od Poskytovateľa vyžiadal napriek vyhláseniu podľa bodu 2. tohto článku obchodných podmienok.