Zníženie a zvýšenie základného imania spoločnosti

Základné imanie nie je nemenná veličina – počas života firmy ho možno upraviť smerom nahor aj nadol. Či už uvažujete o založenie firmy s vyšším kapitálom, alebo potrebujete imanie upraviť v už existujúcej spoločnosti, je dobré poznať pravidlá aj postup. V tomto článku si vysvetlíme, kedy má zmena imania zmysel a ako prebieha.

Prečo meniť základné imanie

Dôvodov býva viacero. Zvýšenie imania môže posilniť dôveryhodnosť firmy, umožniť vstup nového spoločníka alebo zabezpečiť dodatočný kapitál na rozvoj. Zníženie zas prichádza do úvahy, keď firma nepotrebuje toľko kapitálu alebo rieši straty. Pri samotnom založenie firmy sa výška imania stanovuje na začiatku, no neskôr ju možno prispôsobiť situácii.

Spôsoby zvýšenia základného imania

Imanie možno zvýšiť novými vkladmi spoločníkov, prijatím nového spoločníka alebo z vlastných zdrojov spoločnosti, napríklad z nerozdeleného zisku. Každý spôsob má svoje pravidlá a účtovné dopady.

• Nové peňažné alebo nepeňažné vklady existujúcich spoločníkov.
• Vstup nového spoločníka s vlastným vkladom.
• Zvýšenie z nerozdeleného zisku či iných vlastných zdrojov.
• Kombinácia viacerých spôsobov.

Postup pri zmene imania

Zmena základného imania je rozhodnutím valného zhromaždenia a vyžaduje si zápis do obchodného registra. Vo všeobecnosti postup vyzerá takto:

1. Valné zhromaždenie schváli zmenu imania a jej podmienky.
2. Vyhotoví sa príslušná dokumentácia a prípadné vyhlásenia.
3. Podá sa návrh na zápis zmeny do obchodného registra.
4. Zmena sa premietne do účtovníctva spoločnosti.

Na čo si dať pozor pri znížení

Zníženie imania môže mať dopad na veriteľov, preto zákon stanovuje ochranné pravidlá vrátane informačných povinností. Nesmiete klesnúť pod zákonné minimum. Odporúčame postup vopred prekonzultovať, aby ste predišli komplikáciám pri zápise.

Účtovné a daňové súvislosti

Každá zmena imania sa musí správne zaúčtovať a môže mať daňové dôsledky, najmä pri zvýšení z vlastných zdrojov alebo pri výplate spoločníkom. Nesprávne zaevidovaná zmena môže spôsobiť nesúlad medzi obchodným registrom a účtovnými výkazmi, čo neskôr komplikuje ďalšie kroky firmy. Preto je dôležité, aby zápis do registra aj účtovníctvo tvorili jeden konzistentný celok. Aktuálne poplatky a lehoty spojené so zápisom do registra si overte, keďže sa môžu meniť.

Vplyv na spoločníkov a ich podiely

Každá zmena imania sa dotýka aj spoločníkov a veľkosti ich obchodných podielov. Pri zvýšení novým vkladom sa môže zmeniť pomer účasti jednotlivých spoločníkov, čo má vplyv na rozhodovanie aj na podiel na zisku. Preto je dôležité vopred si ujasniť, ako sa nové vklady premietnu do vlastníckej štruktúry, a tieto pravidlá zrozumne nastaviť.

• Zvýšenie môže zmeniť pomer podielov spoločníkov.
• Vstup nového spoločníka ovplyvní rozhodovanie.
• Zmena sa premieta do podielu na zisku.
• Pravidlá je vhodné ukotviť v spoločenskej zmluve.

Kedy vám pomôže účtovník

Zmena imania spája právnu aj účtovnú stránku, preto sa oplatí spolupracovať s odborníkmi už od momentu založenie firmy. Účtovníci Bilvao vám pripravia podklady, správne zaúčtujú zmenu a upozornia na povinnosti voči registru aj daňovému úradu, aby ste sa vyhli sankciám a zbytočným prieťahom pri zápise.

Súvisiace články: Konateľ s.r.o.: práva, povinnosti a zodpovednosť, Základné imanie s.r.o.: koľko a ako ho vložiť, Ručí konateľ za dlhy spoločnosti?.

Časté otázky

Musí zmenu základného imania schváliť valné zhromaždenie?

Áno, zvýšenie aj zníženie základného imania je rozhodnutím valného zhromaždenia spoločnosti. O zmene sa vyhotoví príslušná dokumentácia a následne sa podáva návrh na zápis do obchodného registra. Presné náležitosti si overte v aktuálnej legislatíve.

Môže zníženie imania ohroziť veriteľov firmy?

Zákon práve preto stanovuje ochranné pravidlá vrátane informačných povinností voči veriteľom a nemožnosti klesnúť pod zákonné minimum. Postup je vhodné vopred prekonzultovať s odborníkom, aby prebehol bez komplikácií a v súlade s predpismi.